部门工作

县社保中心三项措施确保档案管理规范有序

作者: 来源: 发布时间:2010-07-29 05:07

县社保中心以内容齐全,结构合理,管理有序,服务有效为目标,加强业务档案管理,服务中心工作,实现了档案的规范管理和健康发展。

一是加强领导,完善制度。高度重视档案管理工作,把建立完备规范的档案管理系统作为促进整体工作的重要内容抓实抓好,建立了由分管领导主抓、专职档案员具体负责的领导体制和管理体制,做到档案工作有人管、有人抓。同时,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及上级业务主管部门对档案工作的各项要求,制定了《档案保管制度》、《保密制度》、《档案借阅制度》等规章制度,从制度上保证了规范管理。

二是集中整理,组卷归档。安排专门工作人员,对社保中心历年来的原始社保档案资料进行了全面收集,做到应收尽收,并在档案局专业人员的指导下,依照保管年限、归档类别进行鉴定分类,整理归档,做到归档资料齐全、内容丰富,结构优化,适应社保工作发展需要。

三是科学管理,提升质量。该中心设立了专门的档案室,并投入专项资金购置了计算机等设备,对所有归档的8类170卷的文件材料全部实行计算机管理,档案所有文件归档目录、盒内文件目录均建立了相应的电子文档管理目录,实现了从传统的手工管理到计算机管理历史性跨越,极大地提高了检索速度,提高了档案利用的质量和效率,确保了中心档案管理工作无误、快捷、高效。