县计生局采取措施强化档案管理

    近年来，县人口计生局按照档案管理工作科学化、规范化、现代化的要求，认真实施《镇坪档案管理条例》，加强机关档案管理，大力开发和利用档案信息资源，为促进人口计生工作的顺利开展起到了积极的服务作用。
    一是健全机构，配齐人员。为加强档案工作的管理，在局机关办公室内设了档案室、阅览室，并配备了经过档案专业培训合格的同志担任档案管理员，具体负责档案资料的收集、整理和查阅等工作。   
    二是建立制度，照章管理。从健全制度入手，规范档案管理行为，制定了《档案管理岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房消防安全制度》、《声像档案管理制度》等制度，通过这些制度的建立，使档案管理工作有章可循，有据可依。
    三是定时收集，及时立卷。每年初，各股室把上年产生的文件、各种资料收集并作初步整理后交档案室，档案管理人员原则上在第一季度完成立卷工作。档案室收集资料齐全，归档分类科学合理，保管期限划分准确，能如实记录和反映计生局一定时期的主要活动和历史面貌。
    四是加大投入，提档升级。近年来，先后投入大量资金，为档案室配备了专用设备，购置了温湿度计、灭火器、防虫药、灭鼠药等，使库房达到防火、防潮、防虫、防鼠“四防”要求。经档案部门评审，县人口计生局档案管理达到了省二AA级标准，并授牌予以确认。
    五是科学管理，合理利用。一是注重编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案工具，便于档案的查找。三是注重档案利用，把“死档案”变成了“活资料”，为机关各股室和需要查询资料的人提供良好服务。同时还督促指导下设服务站年度归档工作并配合全县搞好创建全国新农村档案工作示范县工作。   ---王玲  邹卫霞